タスクボード、始めます！！ -タスクボード体験ワークショップに行ってきました-
こんにちは。🍜とカイゼン・ジャーニーが好きな、たかくです。
ボクは、基本ウォーターフォールの人ですが、今年から意識して、カイゼンをしようとしています。
まずは、手始めにボッチですが、朝会をしています。
2018.8.27に高円寺のヴァル研さんで開催されたセミナー
に参加してきました。
今回は、この内容をお知らせします。
タスクボードは、カイゼン・ジャーニーに書かれている4つの習慣、
「朝会・ふりかえり・タスクマネジメント・タスクボード」
のエレメントです。
タスクボードは、やならければならないタスク、やるべきタスクを「見える化」するために行います。
なぜ、見える化するのか？？理由は、3つあります。
- 頭の中から、「やること」を追い出すことで、「今やること」に集中できる。
- 仕事の抜け漏れがなくなる。
- 「いつまでやる！」が、明確になる。
です。
ワークショップでは、実際に自分で、タスクボードを作ってみました。
タスクボードを作るポイントをボクなりに、まとめてみます。
- 1タスク⇒1シートでまとめる。
- サインペンは、見やすい太字にする。
- タスクの粒度は、1日単位で動かせるボリュームにする。
- 粒度は、ばらけていてもよい。
- ポストイットは、強粘着のものを選ぶ。
- ポストイットは、横に剥がす。
です。
ただ、
- ホワイトボードの準備が難しい。
- 現場の理解が足りない。
などの制約があるかもしれません。
そんなときは、トレロ（
）を使って、小さく始めることをオススメします。
ボクは、自分のタスク管理にもトレロを使っています。
さあ、タスクボード、始めましょう！！
